Статья подробно описывает основные этапы проектирования коммерческого пространства, от сбора и подготовки технической документации до разработки дизайн-концепции и мониторинга хода работ. Вы узнаете, какие элементы включаются в бюджет и сроки проекта, а также как обеспечить соответствие реализации разработанным планам через авторский надзор.

Что закладывается в сроки и бюджет проектирования? Что из себя представляют подготовительные работы? Какие основные этапы включает в себя дизайн-проект?

(Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со статьей «Мода на офисы под ключ в 2022 году. Что это значит для инвесторов?»)

Введение

Итак, в предыдущих статьях мы уже не раз говорили об услуге Fit-Out («Как Fit-Out может повысить эффективность работы сотрудников?»; «Услуга Fit-Out. Что это такое, и каковы ее перспективы на российском рынке?»). О том, насколько важна эффективная планировка пространства для бизнес-процессов компании.

Также недавно мы поговорили и об услуге test-fit («Что такое test-fit? Разбираем понятие тестовой планировки со всеми ее нюансами»). Оперативной планировке офисного пространства, необходимой для более четкого понимания всех нюансов, связанных с возможным выбором рассматриваемого актива.

Напоминаем еще раз, что эксперты WeWall рекомендуют обращаться за исполнением подобных услуг к профессионалам, которые по-настоящему разбираются в том, что делают. И тем не менее, мы хотим, чтобы вы тоже разбирались в том, как протекают определенные рабочие процессы. Именно поэтому сегодня мы рассматриваем основные этапы проектирования коммерческого пространства.

Итак, что же закладывается в сроки и бюджет проектирования?

Подготовительные работы

Перед тем, как начать проектирование пространства, заказчику нужно предоставить определенный пакет документов:

• техническое задание с ответами на стандартные вопросы подрядчика;

• брендбук (у каждой компании есть свой логотип, фирменные цвета, отличительная концепция бренда и т.д.);

• список особо важных технических моментов, связанных со зданием в целом;

• план коммерческого актива (формат DWG (AutoCad));

• исполнительные документы, связанные с инженерией БЦ.

(Кстати, подобный пакет может предоставить и управляющая компания)

Далее стартует время для так называемых этапов дизайн-проекта, разработка которых проходит за 40-45 рабочих дней в среднем.

Этапы дизайн-проекта

1. Все начинается с подготовки технического задания

Основные работы: фото и видеофиксация, точные замеры параметров пространства, мониторинг важных специфических особенностей и возможных ограничений.

По ходу или после предыдущих работ вам предстоит во всех деталях расписать техническое задание, которое включает в себя: сферу деятельности компании и важные особенности, связанные с этой деятельностью; специфику организации рабочих процессов; количество подразделений и активность их смежных взаимодействий; зонирование (рекреации, переговорки, зоны для отдыха, кухня и прочее). Также сюда можно отнести и такой пункт, как корпоративная культура.

2. Далее следует проработка планировочного решения и зонирования

Подрядчики на данном этапе работ определяют наиболее оптимальное планировочное решение. Отталкиваются они от предоставленной вами в техническом задании информации.

Помимо этого также разрабатываются варианты зонирования пространства.

3. Разработка дизайн-концепции

Половина результатов всей работы становятся понятны на данном этапе. А именно:

• визуализация проектирования;

• муд-борд отделочных материалов;

• визуал меблировки пространств;

• схема расположения осветительного оборудования, полов, потолков. Все это сопровождается комментариями по отделочным материалам и напольным покрытиям.

4. Составление пакета рабочих документов по проекту

Архитектурно-строительные чертежи, чертежи инженерии и специальных объектов, необходимых для проекта. Различные спецификации и указания.

5. Мониторинг хода работ

На данном этапе происходит активный мониторинг хода работ самим заказчиком или его представителями, а также финализируются все необходимые согласования. К примеру, по сметам проекта. Подобные переговоры предваряют дальнейшие строительно-монтажные работы и меблировку.

Также для данного этапа характерен авторский надзор. Когда непосредственный автор проекта выезжает на место, чтобы проверить, насколько осуществленные работы соответствуют разработанным решениям.

И в завершение, уже после меблировки пространств, заказчик лично принимает проект. С дальнейшим подписанием всей итоговой документации.

Уважаемые читатели, мы советует вам обратить внимание на консьерж-сервис WeWall. Наши консультанты не только будут сопровождать вас на всех этапах, но и предложат вам целый пакет услуг, в который входит: WeBroker, WeDeveloper, WeFit-Out, WeCredit.

Всегда ваша, команда WeWall.