Что такое проектирование test-fit и какие нюансы нужно учитывать при его выполнении? В этой статье мы подробно разбираем особенности и преимущества услуги, чтобы помочь вам избежать лишних затрат и спланировать офисное пространство с максимальной эффективностью.

• Что из себя представляет test-fit?

• Откуда ждать незапланированных расходов?

• Какие характеристики и нюансы учитываются при исполнении проекта?

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со статьей «Как FIT-OUT может повысить эффективность работы сотрудников, а инвестору принести повышенную доходность?»

Итак, вы выбираете новое пространство как арендатор. И вы уже обратили внимание на все важные нюансы, связанные с наружным, внутренним и смежным мониторингом: транспортная доступность, паркинг, подъезд к бизнес-центру, реальная площадь помещения, дефекты ремонта, включает ли в себя арендная ставка коммунальные платежи и НДС и т.д. Ведь обратили же?

Все пункты мы детально разобрали в статье «Памятка для арендатора. Основные пункты, на которые стоит обратить внимание, перед тем как заключать договор». Если да, тогда двигаемся дальше. Теперь переходим непосредственно к самой теме статьи. И вот после всех предыдущих манипуляций вы, наконец-то, можете перейти к test-fit (тестовая планировка).

Для чего нужна данная услуга?

Чтобы заранее просчитать насколько эффективно вы сможете использовать каждый метр нового пространства. Test-fit позволяет увидеть:

• как будет зонироваться территория;

• помещается ли необходимое количество рабочих мест;

• качество рассадки с учетом глубины и доступности к естественному освещению;

• как будет организована меблировка.

Учитывайте, что не все помещения имеют правильную форму. И если не провести все необходимые расчеты, то можно попасть на незапланированные расходы. И такие примеры наши эксперты уже наблюдали неоднократно.

Тестовая планировка – это услуга, за которой нужно обращаться к профессионалам. Но перед тем как заказать ее, важно понять, какие характеристики и нюансы учитываются при исполнении проекта.

• Форма стен; параметры пространства; высота потолков; количество, габариты и ориентация окон.

• Является ли актив частично или полностью объектом культурного наследия, охраняется ли КГИОП.

Важные моменты, связанные с предоставлением услуги

Одно из преимуществ test-fit – это короткие сроки на исполнение. Понадобится от пары дней до недели. Всё, конечно, индивидуально и зависит от сложности и площади объекта.

Другое преимущество – минимальное ТЗ. Хотя, естественно, все зависит от ваших пожеланий. Можете дать и расширенное техническое задание. Главное – указать необходимые отделы и их количество, сколько сотрудников в каждом отделе, какие зоны вы хотите организовать дополнительно (кухня, рекреационная зона, переговорки, комнаты отдыха и т.д.).

Однако…

Эксперты WeWall советуют не рассматривать test-fit как окончательный вариант для расчета бюджета по строительству и оборудованию офиса. Почему так? Потому что тестовая планировка – это в своем роде экспресс-вариант для принятия промежуточного или итогового решения по договору аренды.

Такая особенность исходит из преимуществ услуги. Преимуществ, которые были перечислены выше. Именно поэтому test-fit не учитывает множество деталей, на которые элементарно нужно больше времени для проработки. К примеру, детальные планировочные характеристики бизнес-центра или инженерные коммуникации.

При этом test-fit может стать архитектурным скелетом, на который будет опираться будущая проектировка пространства.

В заключение

Test-fit не только позволяет «примерить» на компанию будущее помещение, но и точнее понять насколько эффективно данный актив сможет выполнять задачи будущего резидента. Как бизнес-задачи, так и задачи, связанные с благополучием сотрудников.

Данная услуга подкупает своей оперативностью и простотой при определении технического задания. В итоге, за небольшой срок вы получаете детальный план от профессионалов своего дела. К примеру, архитектурного бюро. Которое имеет богатый опыт и знает о трендах и различных фишках/лайфхаках, связанных с тем, как максимально эффективно организовать планировку имеющегося пространства.

Возможно, вы не слышали, но сейчас активно набирает обороты тренд на перегородки на колесиках. Это веяние flexible-пространств (гибких пространств). С помощью таких перегородок вы можете оперативно перезонировать офис. К примеру, формировать из работников отдельные команды под новые проекты. Считается, что такие уловки в проектировании могут поспособствовать созданию новых продуктов и повышению уровня креативности при решении задач.

На этом наша статья подошла к концу. Спасибо, что были с нами. Остаемся на связи и дальше. Всегда ваша, команда WeWall.