Вторая часть памятки для арендаторов посвящена важным аспектам, таким как доступность офисных помещений круглосуточно, особенности работы лифтовых систем, включая инновационную систему PORT и нюансы инженерных коммуникаций. Мы также обсудим, как правильно оценить условия аренды и что обязательно нужно уточнить перед подписанием договора, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Что из себя представляет лифтовая система PORT? Почему так важна возможность попасть в помещение офиса 24/7? На что обратить внимание при проверке инженерных коммуникаций?

Кстати, рекомендуем вам также прочитать другую нашу статью «Тренды качественной офисной недвижимости».

Памятка для арендатора (продолжение)

3. Смежный мониторинг

Смежный мониторинг сложно отнести какому-то одному из вышеперечисленных пунктов. Именно поэтому мы выносим его отдельно.

Итак, основное, на что здесь стоит обратить внимание, – это доступ в здание. По пути к нужному вам офисному помещению оцените уровень работы персонала управляющей компании (welcome-группа, служба безопасности, организация пропускного режима).

Стоит отметить, что после пандемии ковида арендаторы все чаще интересуются возможностью организации безопасной социальной дистанции для людей. Поэтому эксперты WeWall советуют вам обратить внимание на лобби. Насколько оно большое? Какая высота потолков? Сколько людей может в себя вместить? Как соблюдается социальная дистанция в час пик (обеденный перерыв, утреннее время прихода и вечернее время ухода сотрудников)?

(На сегодняшний день отмечается тренд на двухсветное лобби, высота которого может достигать 10 метров (вместо стандартных 4 – 5 м).

Сам доступ в здание влияет и на маршрутизацию до рабочего места. Обратите внимание на пропускную систему. Насколько быстро срабатывают турникеты. Или на лифтовую маршрутизацию: время ожидания (особенно в час пик), технологичность. В некоторых бизнес-центрах установлена система PORT (Schindler PORT Technology). Она позволяет организовывать бесконтактный маршрут и распределять заполняемость кабины в автоматическом режиме.

(В свое время система управления PORT от Schindler произвела революцию в своей отрасли. Данная технология отлично подходит для больших лифтовых групп или интенсивного людского потока. По статистике она повышает пропускную способность, а также уменьшает время поездки в лифте на 35%.)

Непосредственно у самого арендодателя уточните режим работы здания. Разрешен ли круглосуточный доступ на территорию. Ведь, возможно, ваш бизнес предполагает ненормированный рабочий график для сотрудников.

К примеру, поздние асапы и горящие дедлайны с переделкой проекта до поздней ночи. Или необходимость совещаний и брейнштурмов в выходной день.

Теперь перейдем к другому не менее важному вопросу…

Эксперты WeWall в обязательном порядке советуют вам до подписания договора уточнить следующие важные моменты:

• включает ли в себя арендная ставка коммунальные платежи и НДС.

• входит ли в стоимость аренды офиса плата за парковочные места. Также уточните, сколько мест может быть выделено для вашей компании;

• что включает в себя OPEX (операционные расходы (OPerating EXpense));

• какая компания ответственна за обслуживание помещения и здания. Можно ли нанять подрядчиков со стороны;

• как начисляются коммунальные платежи. Есть ли для этого, к примеру, счетчики. Вдруг, вы захотите установить их, чтобы поделить счет за оплату между вами и арендодателем.

В завершение

Если вы не профессионал на рынке недвижимости, то рекомендуем вам обращаться к специалистам. В данном случае к брокерам. Они подберут для вас оптимальные варианты из имеющихся предложений. Помимо этого они помогут как в переговорах, так и в заключении договора с собственником.

Важно трезво соотносить не только экономическую ситуацию и риски, но и собственный уровень экспертизы. Именно поэтому мы советует вам обратить внимание на консьерж-сервис WeWall. Наши консультанты не только будут сопровождать вас на всех этапах, но и предложат вам целый пакет услуг, в который входит: WeBroker (брокеридж), WeDeveloper (консалтинг девелоперов), WeConstruction (проектирование и отделка), WeCredit кредитование).

Уважаемые читали, на этом наша статья подошла к концу. Надеемся, материал был полезен для вас. Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы быть в курсе последних новостей компании и не пропустить другие полезные обзоры.

Всегда ваша, команда WeWall.